Polityka prywatności serwisu Drupkowicz

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób serwis internetowy Drupkowicz — prowadzony przez redakcję z siedzibą w Toruniu, przy ul. Szerokiej 42/8 — gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe osób odwiedzających strony pod adresem drupkowicz.eu. Dokument powstał w zgodzie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: RODO) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych czytelników oraz osób kontaktujących się z redakcją jest Drupkowicz — Redakcja, z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Szeroka 42/8. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail redakcja@drupkowicz.eu oraz telefonicznie pod numerem +48 56 622 43 78. Pytania dotyczące szczególnie przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres iod@drupkowicz.eu — odpowiadamy w ciągu dwudziestu jeden dni roboczych, zgodnie z terminami wynikającymi z RODO.

Zakres zbieranych danych

Redakcja Drupkowicz zbiera wyłącznie dane, które są niezbędne do realizacji konkretnych celów: odpowiedzi na wiadomości czytelników, obsługi subskrypcji biuletynu, prowadzenia statystyk odwiedzin strony oraz zapewnienia bezpieczeństwa technicznego serwisu. Do danych zbieranych należą: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości — w przypadku formularzy kontaktowych. W przypadku logów systemowych zbieramy adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty oraz adres strony, z której następuje wejście. Nie zbieramy danych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe czytelników przetwarzamy na podstawie następujących podstaw prawnych: (a) zgoda osoby, której dane dotyczą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli zgoda stanowi wyłączną podstawę, na przykład w przypadku zapisu na biuletyn; (b) wykonanie umowy, w tym umowy prenumeraty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; (c) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, na przykład w zakresie dokumentacji księgowej; (d) prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym prowadzenie statystyk oraz zapewnienie bezpieczeństwa technicznego serwisu.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w celu: udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularze kontaktowe i adresy e-mail redakcji; obsługi procesu subskrypcji i realizacji wysyłki biuletynu; prowadzenia statystyk czytelności tekstów; monitorowania i zapobiegania nadużyciom w serwisie; ewentualnego rozpatrywania skarg, reklamacji i wniosków o poprawki merytoryczne. Danych nie wykorzystujemy do automatycznego podejmowania decyzji ani do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

Okres przechowywania danych

Dane wynikające z korespondencji e-mail oraz formularzy kontaktowych przechowujemy przez okres nie dłuższy niż dwadzieścia cztery miesiące od daty ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z obowiązku prawnego — na przykład z przepisów księgowych. Dane subskrybentów biuletynu przechowujemy do czasu cofnięcia zgody. Logi systemowe usuwamy po dwunastu miesiącach. Po upływie tych terminów dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane w taki sposób, aby identyfikacja konkretnej osoby nie była możliwa.

Odbiorcy danych

Do danych osobowych dostęp mają wyłącznie upoważnieni członkowie redakcji oraz podmioty przetwarzające, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia zgodne z art. 28 RODO. Do podmiotów przetwarzających należą: dostawca hostingu serwisu internetowego, dostawca poczty elektronicznej redakcji, dostawca narzędzia do obsługi biuletynu oraz zewnętrzny usługodawca księgowy. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez redakcję Drupkowicz, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16), prawo do usunięcia danych (art. 17), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18), prawo do przenoszenia danych (art. 20), prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21) oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania. Realizacja powyższych praw następuje po przesłaniu wniosku na adres redakcja@drupkowicz.eu lub iod@drupkowicz.eu. Odpowiedzi udzielamy w ciągu trzydziestu dni od otrzymania wniosku.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie danych przez redakcję Drupkowicz narusza przepisy prawa, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Szczegóły dotyczące procedury wnoszenia skarg dostępne są na stronie internetowej UODO.

Bezpieczeństwo danych

Redakcja Drupkowicz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych adekwatnie do zidentyfikowanego ryzyka. Do stosowanych środków należą: szyfrowanie komunikacji z serwerem (TLS 1.3), regularne aktualizacje oprogramowania serwisu, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, regularne szkolenia członków redakcji w zakresie ochrony danych osobowych, przechowywanie kopii bezpieczeństwa w oddzielnej lokalizacji, cykliczne testy penetracyjne wykonywane przez zewnętrznego audytora.

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie w związku z aktualizacją przepisów prawa, rozwojem usług serwisu lub zmianą praktyk przetwarzania danych. O istotnych zmianach informujemy czytelników z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem — poprzez komunikat na stronie głównej oraz w biuletynie redakcyjnym. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem drupkowicz.eu/polityka-prywatnosci.html. Data ostatniej aktualizacji: 1 marca 2026 roku.

Informacja końcowa

Redakcja Drupkowicz deklaruje, że traktuje ochronę danych osobowych czytelników jako element odpowiedzialności redakcyjnej. Jesteśmy niezależnym serwisem informacyjnym i nie przekazujemy danych naszych czytelników podmiotom politycznym ani instytucjom rządowym poza sytuacjami wynikającymi wprost z przepisów prawa. Wszystkie pytania i wątpliwości zachęcamy kierować na wskazane powyżej adresy kontaktowe.